Personvernerklæring for Visa-kandidater

«Personopplysninger» refererer til informasjon som (alene eller når den brukes i kombinasjon med annen informasjon) er i stand til å være forbundet med eller som med rimelighet kan være forbundet med en enkeltperson. Personopplysninger blir også noen ganger referert til som «persondata».

Avhengig av vårt forhold til, og samhandlinger, med deg, kan kategoriene av personopplysningene vi innhenter inkludere:

• Kontaktopplysninger – Dette inkluderer navn, brukernavn postadrssse, e-postadresse, telefonnummer og profilnavn på sosiale medier og annen informasjon du oppgir for å gjøre det mulig for oss å kontakte deg.
• Forholdsinformasjon – Dette inkluderer informasjon som du oppgir frivillig for å tilby deg personlig tilpasset innhold hvis du velger å bli med i våre talentfellesskap, for eksempel data fra profesjonelle sosiale medier-profiler og informasjon om interessene dine.
• Samhandlingsinformasjon – Dette inkluderer informasjon om dine samhandlinger med Visa, som for eksempel:
  • Informasjon innhentet når du deltar i Visa-programmer som Visas talentfellesskap;
  • Informasjon som innhentes når du kontakter Visas personvern, for eksempel hvis du kontakt temaet vårt for talentanskaffelse;
  • Besøkslogger når du besøker ett eller flere av våre Visa-lokaler:
  • Annen informasjon du oppgir til oss, for eksempel data innhentet for autentisering av kontoprofilen din (f.eks. passord eller kontosikkerhetsspørsmål);
• Lyd- og visuell informasjon – Dette inkludererlyd-, elektronisk, visuelle eller lignende informasjon realtert til samhandlingene dine med oss, inkludert fotografier (f.eks. i CV-en din eller som publisert på dine sosiale medier), videopptak, opptak fra kameraovervåking, telefonsamtaler og telefonsvarere.
• Nettbasert og teknisk informasjon – Dette inkluderer informasjon om din samhandling med våre nettsteder, applikasjoner eller annonser, inkludert IP-adresse, enhetsidentifikatorer, innstillinger, egenskaper, annonserings-ID, nettleserhistorikk, nettserverlogger, serverloggoppføringer, aktivitetsloggoppføringer, tastetrykktiming og annen informasjon innhentet ved hjelp av informasjonskapsler og lignende teknologier.
• Offentlig utstedte idenfifikasjonsnumre – Dette inkluderer personnummer, førerkortnummer, passnummer, nasjonal ID og identifikasjonsnumre utstedt av myndighetene, i den grad deter tillatt i henhold til gjeldende lov.
• Geolokasjonsinformasjon – Dette kan inkludere nøyaktig geolokasjonsinformasjon, som vi kan innhente når du søker på en stilling hos Visa via nettstedet vårt eller mobilappen vår, hvis du velger å la oss innhente den via ledelsesverktøyene våre for innstillingsadministrasjon.
• Jobb- og stillingsinformasjon – Dette omfatter informasjon av profesjonell eller ansettelsesmessig art for jobbsøkere og kandidater, som for eksempel data om søker og CV, inkludert tidligere utdanning og arbeidshistorikk, informasjon om kvalifikasjoner for stillingen, slik som ferdigheter og kvalifikasjoner; profesjonelle interesser og mål; data innhentet for å fastslå arbeidstakerens kvalifikasjoner, eksempelvis dokumentasjon som bekrefter arbeidstillatelse; sertifiseringer, ferdigheter og ferdighetsvurderinger som er relevante for en stilling, og referanser. Vær oppmerksom på at dette kan omfatte informasjon om straffedommer eller lovovertredelser – Dette inkluderer informasjon om tidligere straffedommer eller lovovertredelser og uttalelser fra deg angående slike straffedommer eller lovovertredelser, i den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lov.
• Samsvarsinformasjon – Dette inkluderer informasjon som lagres for å demonstrere samsvar med gjeldende lover i visse jurisdiksjoner; som kan omfatte poster relatert til forespørsler om registrertes rettigheter.

Noen av personopplysningene i disse kategoriene kan anses som sensitive personopplysninger eller opplysninger av særlige kategorier av personopplysninger i enkelte jurisdiksjoner. Slike

Vi kan innhente personopplysninger om deg fra flere kilder, avhengig av vårt forhold og samhandling med deg. Disse kildene kan omfatte:

• Deg, for eksempel når du søker på en ledig stilling hos Visa, blir med i et kompetansestyringsprogram hos Visa, blir med i et kompetansefelleskap, deltar i et nettverksarrangement eller rekrutteringsarrangement på en utdannelsesinstitusjon, eller svarer på en spørreundersøkelse;
• Datamaskinen eller enhetene dine når du samhandler med våre plattformer, nettsteder og applikasjoner eller gjennom andre automatiske teknologier, for eksempel når vi registrerer intervjuer (inkludert der hvor vi bruker kunstig intelligens til å transkribere intervjuet) og bruker kameraovervåking i våre lokaler;
• Jobbrekrutteringsbyråer;
• Tjenesteleverandører og tredjeparter som leverer verifiserings- og kontrolltjenester for oss (for eksempel dine referanser og tredjeparter som hjelper oss med å gjennomføre bakgrunnssjekker, screeninger og interne undersøkelser når det er påkrevd og i samsvar med gjeldende lov); og
• Offentlig tilgjengelige kilder, inkludert profesjonelle sosiale medier.

Visa behandler personopplysningene til kandidater i henhold til gjeldende lover og regler, og i den grad det er nødvendig for formålene i tabellen nedenfor:

I enkelte jurisdiksjoner behandler Visa spesielle kategorier av data, noen ganger også kalt sensitive personopplysninger som definert i gjeldende personvernlover (for eksempel informasjon om rase eller etnisk opprinnelse, religiøs eller filosofisk tro, helseopplysninger), Kun for spesifikke formål (for eksempel i forbindelse med vårt program for mangfold og sosial styring) og som ellers er autorisert av deg (for eksempel hvis du deltar i våre talentfellesskapsgrupper), begrunnet av et passende juridisk grunnlag, som angitt i tabellen ovenfor, og av ett av følgende tilleggsbetingelser:

• Du har gitt uttrykkelig samtykke til behandling av slike spesielle kategorier av personopplysninger og sensitive personopplysninger;
• Behandlingen er nødvendgi for oppfylle Visas forpliktesler og beskytte dine rettigheter innen arbeidsrett, og lovgivning om sosial sikkerhet og beskyttelse;
• Bwehandlingen er nødvendig for Visa som arbeidsgiver med det formål å beskytte dine vitale interesser, for forebyggende eller yrkesmedisin, for vurdering av arbeidsevnen din, for medisinsk diagnose, for levering av helse- eller sosialomsorg eller behandling eller for administrasjon av helse- eller sosialomsorgssystemer og -tjenester; eller
• Behandlingen er nødvendig for å fastsette, utøve eller forsvare rettslige krav.

Visa kan også behandle data om eventuelle tidligere straffedommer og lovovertredelser som en del av bakgrunnssjekker, hvis det er tillatt for bestemte roller eller i henhold til gjeldende lov.

Ingen avgjørelse om ansettelse vil utelukkende være basert på automatiserte beslutninger. Selv om Visa bruke automatiserte verktøy, inkludert kunstig intelligens (AI-verktøy), tas alle beslutninger om å gjennomgå, intervjue, tilby å ansette eller avvise en kandidat for en bestemt rolle, og alle relaterte ansettelsesbeslutninger, med menneskelig vurdering og inngripen. Ytterligere informasjon om hvordan Visa bruker automatiserte verktøy, inkludert kunstig intelligens, er beskrevet i dette avsnittet og i avsnittet med tittelen «Hvorfor vi innhenter personopplysninger og hvordan vi bruker dem.»

Du kan kontakte Visas personvern ved hjelp av informasjonen i delen «Slik kontakter du Visas personvern» for å be om mer informasjon om hvordan våre rekrutteringsmedarbeidere tar avgjørelser om jobbsøknaden din. Du kan også når som helst utøve dine personvernrettigheter vedrørende dine personopplysninger, som beskrevet i avsnittet med tittelen «Dine personvernrettigheter» nedenfor.

Merknad om bruk av KI-verktøy i forbindelse med rekruttering

For å støtte våre rekrutteringsmedarbeidere og forbedre effektiviteten kan vi bruke visse AI-drevne verktøy for å bistå med administrative og produktivitetsrelaterte oppgaver under rekruttering. Disse verktøyene er laget for å effektivisere prosesser og forbedre kandidatopplevelsen. Som nevnt ovenfor vil alle ansettelsesbeslutninger innebære meningsfull menneskelig gjennomgang og vurdering.

Slik kan KI-verktøy brukes:

• For å bistå rekrutteringsmedarbeidere med å identifisere kandidater med erfaring og kvalifikasjoner som samsvarer med kravene til en rolle;
• For å foreslå potensielle rollematcher basert på informasjon oppgitt av kandidater (ferdigheter, erfaring og oppgitte interesser);
• For å foreslå ferdigheter basert på kandidater basert på informasjon oppgitt av kandidater; og/eller
• For å forbedre rektrutteringsmedarbeiderens produktivitet og kandidatopplevelsen ved å effektivisere administrative oppgaver.

Informasjon som KI-verktøy kan bruke:

• Opplysninger oppgitt av kandidater i forbindelse med søknadsprosessen (f.eks. innhold i CV, svar på søknadsspørsmål og informasjon om ferdigheter, erfaring og kvalifikasjoner), inkludert utdanning og yrkeserfaring, sertifiseringer eller kvalifikasjoner som er identifisert i stillingsutlysningen, og rollespesifikke krav som er beskrevet i forespørselen.
• KI-verktøy bruker ikke sensitive personopplysninger eller beskyttede egenskaper.

På grunn av den globale karakteren til Visas virksomheter, kan Visa utlevere personopplysninger til mottakere i andre land, som oppført nedenfor:

• Til andre Visa-tilknyttede selskaper so vil behandle personoplysningene dine i henhold til formålene som er definert i denne erklæringen;
• Til våre tredjeparts tjenesteleverandører (inkludert leverandører av bakgdrunnssjekk), databehandlere og entreprenører. Visa inngår kontraktsmessige forpliktelser med tredheparter or å sikre tilstrekkelig beskyttelse av personopplysninger.
• Når det er påkrevd ved lov, for eksempel i forbindelse med rettshåndhevelse, offentlige etater, tilsynsmyndigheter og domstoler i land der vi driver virksomhet;
• Når det er tillatt i henhold til loven, for eksempel når vi selger eller overførerer forretningsmessige eiendeler, håndhever våre kontrakter og beskytter vår eiendom eller andre rettugheter, eiendom eller sikkerhet;
• Basert på behov til Visa-medarbeidere og eksterne rådgivere for revisjoner, samsvar, og eierstyring og selskapsledelse;
• Til rekrutteringsbyråer og dine referanser

Visa bruker ulike nettbaserte verktøy for å kommunisere med søkere og kandidater. For å lese mer om rutinene våre for personvern på nettet, kan du se Visas globale persionvernerklæring og Visas erklæring om informasjonskapsler.

Vi respekterer personvernrettighetene dine i samsvar med gjeldende personvernlover. Avhengig av jurisdiksjon kan du ha følgende rettigheter:

• Rett til innsyn: Du kan ha rett til å få bekreftelse på hvorvidt personopplysningene dine behandles eller ikke, og motta kopier av slike personopplysninger.
• Rett til å korrigere: Du kan ha rett til å be om at vi korrigerer feil i personopplysningene dine eller at vi kompletterer ufullstendige opplysninger.
• Rett til sletting: Du kan ha rett til å be oss om å slette personopplysningene dine i følgende tilfeller:
  • når de ikke lenger er nødvendige for formålene de ble samlet inn for;
  • du har trukket tilbake samtykket ditt:
  • etter utøvelse av retten til å protestere;
  • personopplysningene dine er blitt behandlet ulovlig; eller
  • for å overholde en juridisk forpliktelse.

• Rett til å begrense: Du kan ha rett til å be oss om å begrense behandlingen av personopplysningene dine (dvs. å beholde dem uten å bruke dem) når:
  • korrektheten deres er omstridt;
  • behandlingen av dem er ulovlig, men du ikke vil at de skal slettes;
  • de er nødvendig for å fastsette, utøve eller forsvare rettslige krav.
  • vi må bekrefte eksistensen av tvingende grunner i forbindelse med utøvelsen av retten til å protestere.

Vi kan fortsette å bruke personopplysningene dine etter en forespørsel om begrensning (i) med ditt samtykke, eller (ii) for å fastsette, utøve eller forsvare juridiske krav; eller (iii) for å beskytte rettighetene til en annen fysisk eller juridisk person.

Visa «selger» eller «deler» ikke kandidaters personopplysninger ettersom disse vilkårene er definert i henhold til californisk lovverk (inkludert California Consumer Privacy Act, endret av California Privacy Rights Act). «Dele» inkluderer tilgjengeliggjøring for tverrkontekstuell atferdsbasert annonsering. Visa bruker heller ikke kandidaters personopplysninger for annonsering basert på tverrkontekstuell atferd.

Ettersom Visa ikke selger eller deler kandidaters personopplysninger, gjelder ikke retten til å reservere seg mot salg eller deling for kandidaters personopplysninger.

Du kan få vite mer og og utøve dine personvernrettigheter i henhold til relevante lover ved å få tilgang til kontoprofilen din i sporingssystemet for søkere, eller ved å få tilgang til vår portal for personvernrettigheter.

Supplerende personvernerklæringer: Innbyggere i noen stater og land har ytterligere personvernrettigheter. Informasjon om disse rettighetene er gitt i de supplerende personvernerklæringene lagt ut nederst i Visas globale personvernerklæring.

Visa er basert i USA og har tilknyttede selskaper og tjenesteleverandører rundt omkring i verden. Visa kan overføre personopplysningene dine mellom land, inkludert til land som kanskje ikke har lignende lover om personvern eller databeskyttelse som ditt opprinnelsesland. Vi kan overføre dine personopplysninger til våre hoveddatasentre i USA, så vel som våre andre datasentre, som for eksempel vårt datasenter i Europa eller et lokalt datasenter i ditt land der det er aktuelt. Vi vil imidlertid alltid beskytte personopplysningene dine som beskrevet i denne erklæringen, uansett hvor den er lagret, og overføre den i samsvar med gjeldende juridiske krav for grenseoverskridende overføring av personopplysninger.

Når vi overfører personopplysningene dine ut av EØS-området, Sveits eller Storbritannia, iverksetter vi tiltak for å sikre at slike overføringer utføres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Personopplysningene dine kan overføres til et land som drar nytte av en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå (dvs. land som er anerkjent av EU-kommisjonen som gir et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger). Hvis personopplysningene dine overføres til et land som ikke er omfattet av en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå (eksempel: til USA) og som ikke anses for å gi det samme beskyttelsesnivået som EØS-området, Sveits eller Storbritannia. Visa vil sørge for at slike overføringer blir underlagt nødvendige sikkerhetstiltak som kreves av gjeldende personvernlover, særlig standard kontraktsklausuler godkjent av EU-kommisjonen, og at disse passende sikkerhetstiltakene suppleres med ytterligere kontraktsmessige, tekniske og organisatoriske tiltak etter behov.

Ta kontakt med Visas personvern ved hjelp av informasjonen i siste avsnitt hvis du vil ha mer informasjon om grensekryssende overføringer eller for å få en kopi av standard kontraktsbestemmelser.

Vi bruker fysiske, tekniske, organisatoriske og administrative sikkerhetsordninger for å bidra til å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang eller tap. Vi bruker for eksempel kryptering og andre verktøy for å beskytte sensitiv informasjon.

Vi oppbevarer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i denne erklæringen, med mindre en lengre oppbevaringsperiode er påkrevd eller tillatt ved lov. Når oppbevaringsperioden fastsettes, tar Visa hensyn til kriterier som for eksempel formålet med å behandle personopplysningene dine, juridiske og regulatoriske krav, forretningsbehov eller behov for å håndtere rettslige krav eller prosedyrer. Slike oppbevaringsperioder kan variere avhengig av jurisdiksjon, og er inkludert i Visas retningslinjer for oppbevaring som gjenspeiler lokale juridiske krav. For mer informasjon om gjeldende oppbevaringsperioder kan du sende inn en forespørsel til [email protected].

Denne erklæringen forklarer hvordan Visa og dennes tilknyttede selskaper håndterer personopplysningene dine. Sosiale medieplattformer og andre nettsteder som du kan få tilgang til via Visa sine nettsteder, eller som kan vise Visas ledige stillinger, har også sine egne personvernerklæringer. Vi oppfordrer deg til å lese personvernerklæringene fra disse nettstedene før du gir dem informasjonen din.

Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. Vi oppfordrer deg derfor ti å lese denne erklæringen jevnlig, slik du er fullt ut informert om eventuelle endringer eller oppdateringer. Vi sender deg et varsel på nettet hvis endringene er vesentlige. Vi vil også varsle deg hvis endringene i stor grad påvirker måten vi bruker personopplysninger som vi allerede har innhentet.

Spørsmål om om denne erklæringen, eller hvordan den gjelder for deg, skal rettes til de aktuelle personvernombudene i Visa ved å sende inn en forespørsel til [email protected]. [email protected].